清账协议是明确双方债权债务关系终止的书面文件，需包含核心条款、关键细节及法律效力保障，以避免后续纠纷。以下是具体内容及示例：
一、协议基本信息（明确主体与背景）
协议标题：
需包含“清账协议”字样，如《XX公司与XX公司清账协议》。
示例：《A企业与B供应商2025年度清账协议》。
双方信息：
需写明双方全称、统一社会信用代码(或身份证号)、地址、联系方式。
示例：
甲方（债权人）：A企业，统一社会信用代码：XXXXXXXX，地址：XX市XX区XX路XX号，联系人：张三，电话：138XXXX1234.
乙方（债务人）：B供应商，统一社会信用代码：XXXXXXXX，地址：XX市XX区XX路XX号，联系人：李四，电话：139XXXX5678.
协议背景：
简述清账原因(如合作终止、年度对账、债务豁免等)。
示例：
“鉴于甲乙双方于2025年1月1日至2025年11月29日期间存在货物采购合作关系，现合作终止，双方经核对账目，确认所有往来账目已结清，特签署本协议。”
二、清账范围（界定协议覆盖的账目）
时间范围：
明确清账涉及的时间段(如“2025年1月1日至2025年11月29日”)。
示例：
“本协议清账范围为甲乙双方2025年度所有往来账目，包括但不限于采购合同、服务协议、借款协议等产生的应付款、已付款、未付款。”
账目类型：
列举清账涉及的具体账目类型(如货款、服务费、运费、逾期罚款等)。
示例：
“清账账目包括：
2025年5月采购原材料货款￥10.000;
2025年6月物流服务费￥2.000;
2025年7月逾期付款罚款￥500(已豁免)。”
三、未结款项确认（明确需支付或豁免的金额）
未付款金额及支付方式：
若存在未付款，需写明金额、支付时间、支付方式(如银行转账、现金等)。
示例：
“截至本协议签署日，甲方需向乙方支付尾款￥2.000.乙方需向甲方退还多收款￥500(因价格调整)。双方同意于2025年12月5日前通过银行转账完成支付。”
债务豁免情况：
若豁免部分债务，需写明豁免金额、原因及双方确认。
示例：
“乙方同意豁免甲方2025年7月逾期付款罚款￥500中的￥200.甲方实际需支付￥300.双方确认该豁免为最终解决方案，无其他争议。”
支付凭证要求：
约定支付后需提供的凭证(如银行回单、收款收据)。
示例：
“甲方支付尾款后，需向乙方提供银行回单作为付款证明;乙方退还多收款后，需向甲方提供收款收据。”
四、双方权利义务（明确责任与承诺）
甲方义务：
按约定时间、方式支付款项。
示例：
“甲方需于2025年12月5日前将尾款￥2.000支付至乙方指定账户，逾期支付的，需按日0.05%支付违约金。”
乙方义务：
按约定时间、方式退还款项或提供服务(如开具发票)。
示例：
“乙方需于2025年12月5日前将多收款￥500退还至甲方指定账户，并开具红字发票冲减原发票金额。”
双方承诺：
确认账目已结清，无其他争议。
示例：
“双方确认，自本协议签署日起，所有往来账目已结清，无任何未结款项、未决纠纷或潜在债权债务关系。”
五、违约责任（约束双方行为）
违约情形：
列举可能违约的行为(如未按时支付、未退还款项、提供虚假凭证等)。
示例：
“若甲方未按约定时间支付尾款，每逾期一日，需向乙方支付未付金额0.05%的违约金;若乙方未按约定时间退还多收款，每逾期一日，需向甲方支付未退金额0.05%的违约金。”
争议解决方式：
约定争议解决途径(如协商、诉讼、仲裁)。
示例：
“因本协议产生的争议，双方应首先协商解决;协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。”
六、其他条款（补充说明）
协议生效与终止：
明确协议生效时间(如“自双方签字盖章之日起生效”)及终止条件(如“账目结清后自动终止”)。
示例：
“本协议自双方签字盖章之日起生效，至双方账目结清后终止。”
协议份数与保存：
约定协议份数及保存方(如“一式两份，甲乙双方各执一份”)。
示例：
“本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。”
附件清单：
列明协议附件(如未结款项明细表、付款凭证、债务豁免确认书等)。
示例：
“本协议附件包括：
附件1：《未结款项明细表》;
附件2：《付款凭证》;
附件3：《债务豁免确认书》。”
